Privacy verklaring

Amare Social Club V.O.F.

Hooizolder 271, 9205CN Drachten

KvK-nummer: 42060902

info@amaresocialclub.com | amaresocialclub.com

Versie: mei 2026

1. Inleiding

Amare Social Club V.O.F. (hierna: 'Amare Social Club', 'wij' of 'ons') hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, met welk doel, op welke grondslag en hoe lang wij deze bewaren. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke nationale privacywetgeving.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van het gebruik van ons platform, de aankoop van tickets en de deelname aan onze events en community.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:

Amare Social Club V.O.F.

Hooizolder 271

9205CN Drachten

KvK-nummer: 42060902

E-mailadres: info@amaresocialclub.com

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:

3.1 Gegevens die u zelf aan ons verstrekt

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer (indien opgegeven)
Betalingsgegevens (verwerkt via onze betaalprovider; wij slaan geen volledige betaalgegevens op)
Overige gegevens die u invult via contactformulieren of bij inschrijving voor events

3.2 Gegevens die automatisch worden verzameld

IP-adres
Browsertype en -versie
Bezochte pagina's en klikgedrag op het platform
Datum en tijdstip van bezoek
Gegevens verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën (zie artikel 9)

4. Doeleinden en grondslagen van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op de volgende grondslagen:

4.1 Uitvoering van de overeenkomst

Grondslag: uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Wij verwerken uw gegevens om tickets te registreren, betalingen te verwerken, toegang tot events te verzorgen en u te informeren over uw bestelling.

4.2 Communicatie en klantenservice

Grondslag: uitvoering van een overeenkomst en gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub b en f AVG).

Wij gebruiken uw contactgegevens om u te informeren over uw bestelling, wijzigingen in events en om vragen te beantwoorden.

4.3 Nieuwsbrief en marketingcommunicatie

Grondslag: toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).

Indien u zich heeft aangemeld voor onze nieuwsbrief of marketingberichten, gebruiken wij uw e-mailadres om u op de hoogte te houden van nieuwe events, aanbiedingen en community-updates. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via de afmeldlink in onze e-mails.

4.4 Verbetering van het platform

Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Wij analyseren gebruik van het platform om de gebruikerservaring te verbeteren en technische problemen op te lossen.

4.5 Wettelijke verplichtingen

Grondslag: wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

Wij bewaren bepaalde gegevens om te voldoen aan onze fiscale en administratieve verplichtingen.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen:

Klant- en bestelgegevens: 7 jaar na afloop van de overeenkomst (fiscale bewaarplicht).
Gegevens ten behoeve van marketingcommunicatie: totdat u uw toestemming intrekt of zich afmeldt.
Websiteanalysegegevens: maximaal 26 maanden.
Contactformuliergegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

6.1 Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wettelijk verplicht is.

6.2 Wij kunnen uw gegevens delen met de volgende categorieën van ontvangers:

Betaalproviders (zoals Wix Payments, Stripe of PayPal) voor de verwerking van betalingen.
E-mailmarketingplatforms voor het verzenden van nieuwsbrieven en communicatie.
Websiteplatforms en hostingproviders (Wix) voor het technisch beheer van het platform.
Overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6.3 Met verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af die voldoet aan de eisen van de AVG.

6.4 Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

6.5 Indien persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, zoals standaard contractbepalingen.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

7.1 Amare Social Club neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of openbaarmaking.

7.2 Betalingen worden uitsluitend verwerkt via beveiligde verbindingen (SSL/TLS). Wij slaan geen volledige betaalgegevens op onze servers op.

7.3 Bij een datalek dat mogelijk nadelige gevolgen heeft voor uw privacy, zullen wij u en, indien vereist, de Autoriteit Persoonsgegevens hierover informeren conform de wettelijke vereisten.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: u heeft het recht te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie: u heeft het recht onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
Recht op gegevenswissing ('recht op vergetelheid'): u heeft het recht uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij een zwaarwegend belang of wettelijke verplichting hebben deze te bewaren.
Recht op beperking van de verwerking: u kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u heeft het recht uw gegevens in een gestructureerd en machineleesbaar formaat te ontvangen.
Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.
Recht om toestemming in te trekken: indien verwerking plaatsvindt op basis van uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

U kunt uw verzoek indienen via info@amaresocialclub.com. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Wij kunnen om verificatie van uw identiteit vragen.

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Cookies en vergelijkbare technologieën

9.1 Ons platform maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw apparaat wordt opgeslagen bij het bezoeken van ons platform.

9.2 Wij gebruiken de volgende categorieën cookies:

Functionele cookies: noodzakelijk voor het correct functioneren van het platform, zoals het bijhouden van uw sessie en winkelwagen. Deze cookies vereisen geen toestemming.
Analytische cookies: voor het analyseren van het gebruik van ons platform, met als doel de gebruikerservaring te verbeteren. Wij gebruiken hiervoor geanonimiseerde of gepseudonimiseerde gegevens waar mogelijk.
Marketingcookies: voor het tonen van relevante advertenties en het bijhouden van het effect van marketingcampagnes. Voor het plaatsen van marketingcookies vragen wij uw toestemming.

9.3 Bij uw eerste bezoek aan ons platform vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van niet-functionele cookies. U kunt uw cookievoorkeuren te allen tijde aanpassen via de cookie-instellingen op het platform.

9.4 U kunt cookies ook beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van bepaalde cookies invloed kan hebben op de functionaliteit van het platform.

10. Links naar externe websites

Ons platform kan links bevatten naar externe websites. Amare Social Club is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van die websites. Wij adviseren u de privacyverklaring van de betreffende website te raadplegen.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Amare Social Club behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op het platform. Wij adviseren u deze verklaring periodiek te raadplegen. De datum van de meest recente versie staat vermeld bovenaan dit document.

12. Contact

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Amare Social Club V.O.F.

E-mailadres: info@amaresocialclub.com

Website: amaresocialclub.com

Amare Social Club V.O.F. | Drachten, mei 2026